Buchhaltung/Assistenz im Büromanagement (m/w/d) (Teilzeit) (Teilzeit | Hachenburg)

Büromanagement: Die Quarterback-Position der Schreibtischjobs.

Als versierte*r Büromanager*in hältst du der Geschäftsführung und dem operativen Team den Rücken frei. Du koordinierst Termine, managest alltägliche Büroaufgaben und sorgst so für einen reibungslosen Business-Alltag. Formeller Schriftverkehr ist wie eine zweite Muttersprache für dich und auch komplexes Zahlenwerk aus der Buchhaltung, Rechnungs- und Steuerwesen bringt dich nicht aus der Ruhe.

DAS IST EIN MUSS …

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Bürokaufmann oder Steuerfachangestellter
  • analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
  • hohes Maß an Effizienz und Organisationstärke
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Fleiß

ALS BUCHHALTUNG/ASSISTENZ IM BÜROMANAGEMENT …

  • arbeitest du dem Steuerbüro zu und bereitest die Buchhaltung und Personalverwaltung vor
  • verantwortest du das Personalwesen der Agentur (Anlage und Pflege der Stammdaten, Personalfragebögen, Krankmeldungen, Urlaub etc.)
  • tätigst du Überweisungen, Weiterbelastungen und verwaltest das Mahnwesen
  • koordinierst du Termine für die Geschäftsleitung und managest Bestellungen, Bürodienste und die Post
  • bist du die Schnittstelle zwischen der Agentur und weiteren externen Dienstleistern (Wirtschaftsprüfer, IT, Handwerker)

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