Team-Assistenz (m/w/d) für den Standort DESIGNERDOCK Berlin (Vollzeit | Berlin)

Wir sind DESIGNERDOCK und eine der führenden Personalberatungsunternehmen für die Kommunikationsbranche. Mit sechs Standorten in Deutschland sind wir exzellent vernetzt und beraten namhafte Werbeagenturen und Unternehmen bei der Rekrutierung von qualifiziertem Personal. Wir sind ab sofort auf der Suche nach Unterstützung für das Berliner Office, idealerweise in Teilzeit mit 20 – 25h/Woche.

Was wir bieten:

Wir fördern dich individuell mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wichtiger ist dir eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung? Dann komm zu uns! Zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es noch ein Jobticket und wir versuchen – trotz Pandemie – regelmäßige Team-Events zu veranstalten. Die Arbeitszeiten sind zeitlich variabel und es besteht die Möglichkeit hybrid im Home Office oder vor Ort zu arbeiten.

Die Stelle:

– Klassische Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft
– Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in den administrativen und organisatorischen Bereichen
– Anfertigen von Kandidaten-Profilen
– Telefonate
– Terminvereinbarung
– Dazu kommt Unterstützung bei der Organisation von in- und externen Events, Kandidatenbindungsmaßnahmen und die Anwendung von gängigen Recruitingtools

Qualifikation:

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und hast erste Berufserfahrung als Office Manager oder Team-Assistenz

– Du hast Lust auf Teamarbeit, verfolgst einen Dienstleistungsgedanken und bringst deine sehr guten kommunikativen Fähigkeiten gleich mit
– Du fühlst dich wohl in einem kleinen Team
– Selbständiges und genaues Arbeiten sind weitere wichtige Eigenschaften von Dir.
– Du hast ein Auge für Details und behältst den Überblick im Tagesgeschäft
– Du bist freundlich und offen und hast Spaß an Kommunikation
– Du bist sicher im Umgang mit MS Office und sprichst konversationssicheres Englisch

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Auch wenn es für dich im ersten Schritt nicht 100% passt, lass uns sprechen!

Wir brauchen kein Foto von dir, denn wir glauben an Diversität und eine gute Selbstwahrnehmung. Wir beurteilen Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap oder Religion.