Studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Office Management von DESIGNERDOCK Berlin (Studentenjob | Berlin)

Wir sind DESIGNERDOCK und eine der führenden Personalberatungsunternehmen für die Kommunikationsbranche. Mit sechs Standorten in Deutschland sind wir exzellent vernetzt und beraten namhafte Werbeagenturen und Unternehmen bei der Rekrutierung von qualifiziertem Personal. Wir sind ab sofort auf der Suche nach Unterstützung für das Berliner Office, idealerweise für 10h/Woche.

Die Stelle:

Das sind deine Aufgaben:

– Empfang und Betreuung von Gästen und Dienstleistern
– Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
– Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
– Terminkoordination und -überwachung
– Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
– Abwicklung vom Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
– Mitwirkung am betrieblichen Arbeitsschutz
– Allgemeine Büroorganisation
– Enge Zusammenarbeit mit den anderen DESIGNERDOCK-Standorten und dem Headquarter

Qualifikation:

Du bist ein Organisationstalent und hast auch eine Vielzahl an Projekten im Griff. Du kommunizierst mit Kunden, Team und Kandidaten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du vereinbarst Termine und kurz gesagt: Du bist genau was wir suchen.

Das bringst du mit:

– Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
– hohe Servicebereitschaft
– Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
– Starke Kommunikationsskills
– Sichere Kenntnisse in MS Office
– Zuverlässigkeit
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Interesse an Werbung und Kommunikation

Klingt spannend für dich? Dann melde dich bei uns!

Wir brauchen kein Foto von dir, denn wir glauben an Diversität und eine gute Selbstwahrnehmung. Wir beurteilen Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap oder Religion.

DESIGNERDOCK – unser Recruitment-Prozess

– Wir sind die Personalvermittlung für die Kreativwirtschaft, Marketing & Design und haben es uns zur Aufgabe gemacht, dich auf deinem Karriereweg zu begleiten.
– Bewirb dich bei uns, auch wenn diese Stelle nicht zu 100% für dich passt.
– Wir beraten Dich, anders als Arbeitgeber, unabhängig & transparent, um passende Jobs für Dich und Deine individuelle Situation zu finden.
– Wir nehmen dir Arbeit ab. Wir senden dir proaktiv Jobs & Unternehmen/Agenturen, die zur Dir passen.
– Designerdock ist für Dich unverbindlich und kostenlos
– Wir begleiten dich bei der Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen und bei der Entscheidung für oder gegen einen Job während des gesamten Bewerbungsprozesses (und darüber hinaus).
– Die Qualifikationen übersteigen deine Erfahrung oder du suchst nach eine höheren Position? Dann bewirb dich trotzdem!